Impressum/Datenschutzerklärung

Impressum

Kongress-/Tagungsmanagement
Conventus Congressmanagement & Marketing GmbH
Carl-Pulfrich-Straße 1
07745 Jena
post@conventus.de
www.conventus.de

Geschäftsführerin: Dipl.-Ing. oec. Michaela J. Görls
Geschäftsführer: Dipl.-Kfm. Rajko Görls
HRB 208214 Amtsgericht Jena
UST-NR.: 162/107/02427
DE 206830553

Vorbehalt
Das Landgericht Hamburg hat mit dem Urteil vom 12. Mai 1998 entschieden, dass man durch die Ausweisung eines Links die Inhalte der gelinkten Seiten ggf. mit zu verantworten hat. Dies kann - so das LG - nur dadurch verhindert werden, dass man sich ausdrücklich von diesen Inhalten distanziert.

Wir betonen ausführlich, dass wir keinerlei Einfluss auf die Gestaltung und den Inhalt der gelinkten Seiten haben. Deshalb distanzieren wir uns hiermit ausdrücklich von allen Inhalten aller gelinkten Seiten auf der gesamten Homepage inklusive aller Unterseiten. Diese Erklärung gilt für alle auf unserer Homepage angebrachten Links und für alle Inhalte der Seiten, zu denen Links oder Banner führen.

Datenschutz

Die nachfolgende Datenschutzerklärung gilt für die Nutzung unseres Internetauftritts und informiert Sie als betroffene Person im Sinne des Datenschutzrechts und Nutzer dieses Internetauftritts über die Verarbeitung personenbezogener Daten. Personenbezogene Daten sind Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person.

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist

Conventus Congressmanagement & Marketing GmbH
Carl-Pulfrich-Str. 1
07745 Jena
Telefon: +49 3641 3116-0
E-Mail: post@conventus.de
Internet: www.conventus.de
(nachfolgend Verantwortlicher genannt)

Der/die Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist

André Stämmler
Rechtsanwalt und Fachanwalt für Urheber- und Medienrecht
Markt 22
07743 Jena
Telefon: +49 3641 3161180
E-Mail: andre@staemmler.pro

Bei allen Fragen und Anregungen zum Datenschutz können Sie sich direkt an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.

1. Allgemeine Informationen

Beim Besuch unserer Webseite erhebt der Anbieter dieser Plattform (beziehungsweise sein Webspace-Provider) Daten über jeden Zugriff auf das Angebot. Zu diesen Zugriffsdaten gehören:

der Name der abgerufenen Webseite
IP-Adresse des anfragenden Rechners
das Datum und die Uhrzeit des Abrufs
die übertragene Datenmenge
der Browsertyp und die Version des Browsers
das vom Nutzer verwendete Betriebssystem
die Webseite von der aus der Nutzer diesen Internetauftritt besucht (Referrer URL)
der anfragende Provider.

Die genannten Daten werden durch Betreiber zu folgenden Zwecken verarbeitet:

Verbesserung und Gewährleistung des Verbindungsaufbaus zur Website
Verbesserung der Nutzungsmöglichkeit der Website
Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie
administrative Zwecke.

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse des Anbieters folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. Die Daten sind anonym und werden getrennt von Ihren eventuell angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert. Rückschlüsse auf eine bestimmte Person sind nicht möglich.

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte erfolgt nur zu nachfolgend aufgeführten Zwecken. Eine Übermittlung aus anderen Gründen erfolgt nicht.

Eine Weitergabe der persönlichen Daten des Nutzers an Dritte erfolgt nur, wenn:

Der Nutzer seine ausdrückliche Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO dazu erteilt haben
die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben
für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, sowie
dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit dem Nutzer erforderlich ist.

Die Daten werden nach einer Frist von 30 Tagen gelöscht, sofern nicht die weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist.

Cookies, allgemein
Auf unserem Internetauftritt verwenden wir Cookies. Bei Cookies handelt es sich um kleine (Text-)Dateien, die auf Ihrem Endgerät (z.B. Smartphone, Notebook, Tablet, PC) angelegt und gespeichert werden. Bei den meisten Cookies handelt es sich um sogenannte „Session-Cookies“ die nach dem Ende des Besuches gelöscht werden. Im Einzelfall geben diese Cookies jedoch Informationen ab, um den Nutzer automatisch wieder zu erkennen. Mittels einer sogenannten Cookie-ID können dabei Internetseiten und Server dem konkreten Internetbrowser zugeordnet werden, in dem das Cookie gespeichert wurde.

Cookies dienen der Verbesserung der Nutzerfreundlichkeit unseres Internetauftritts und um für unseren Internetauftritt einen technisch fehlerfreien und optimierten Zustand zu ermöglichen. Sofern Sie mit der Verwendung von Cookies nicht einverstanden sind, besteht die Möglichkeit, die Verwendung in den Browsereinstellungen einzuschränken oder vollständig zu deaktivieren. Für den Fall der Einschränkung oder Deaktivierung kann die Nutzung dieses Internetauftritts eingeschränkt sein. Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben genannten Zwecken zur Datenerhebung.

Einige der Cookies werden gelöscht, sobald Sie Ihren Browser schließen(Transiente-Cookies). Andere Cookies (Persistente Cookies) verbleiben auf Ihrem Endgerät und ermöglichen uns die Widererkennung Ihres Browsers. Diese Cookies werden nach einer vordefinierten Dauer automatisch gelöscht.

Google Web Fonts
Wir nutzen Web Fonts, die von der Google LLC., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA („Google“) bereitgestellt werden. Der Service dient zur einheitlichen und korrekten Darstellung von Schriftarten auf unserer Seite. Hierfür nimmt Ihr Browser Verbindung zu den Servern von Google auf und lädt die benötigten Web Fonts in ihren Browser-Cache sobald Sie eine Seite unseres Internetauftritts aufrufen. Dabei erfährt Google, dass über Ihre IP-Adresse unsere Website aufgerufen wurde.

Rechtsgrundlage für die Nutzung von Google Web Fonts ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Unser berechtigtes Interesse ist die einheitliche und korrekte Darstellung der Schriften auf unserem Internetauftritt.

Weitere Informationen zu Google Web Fonts und Datenschutz bei Google im Allgemeinen finden Sie unter:

Newsletter
Wenn Sie sich für einen Newsletter angemeldet haben, verarbeiten wir Ihre Daten, um Ihnen regelmäßig Neuigkeiten via Newsletter zuzusenden. Zur Übersendung des Newsletters speichern und verarbeiten wir ihre E-Mail-Adresse und sofern Sie uns weitere Daten freiwillig zur Verfügung stellen auch diese. Bei der Anmeldung zum Empfang des Newsletters werden die IP-Adresse und das Datum der Anmeldung gespeichert. Die Speicherung dient ausschließlich zur Absicherung für den Fall, dass ein Dritter die Adresse missbraucht hat und ohne das Wissen des Inhabers oder Berechtigten die Anmeldung zum Newsletter durchgeführt hat.
Wir speichern die von Ihnen bei uns hinterlegten Daten zum Abonnement des Newsletters bis zur Austragung aus dem Newsletter. Nach der Abbestellung des Newsletters löschen wir die Daten sowohl von unseren Servern als auch von den Servern des Newsletter-Dienstleisters. Sofern wir Daten von Ihnen die zu anderen Zwecken bei uns gespeichert haben - z.B. E-Mail-Adressen für die Vertragsabwicklung - bleiben diese hiervon unberührt.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung im Rahmen des Newsletters ist Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Diese Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Hierzu müssen Sie lediglich den Newsletter abbestellen. Einen entsprechenden Link zum Abbestellen finden Sie im jeweiligen Newsletter. Zum Widerruf Ihrer Einwilligung genügt auch eine einfache E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt. Dasselbe gilt, wenn Sie keine Analyse wollen. Sie müssen in diesem Fall den Newsletter abbestellen. Auch hierfür genügt ein Klick auf den Link in der jeweiligen Nachricht, eine kurze E-Mail an uns, oder die Abbestellung über die Webseite. Die E-Mail zum Widerruf kann an jede unserer E-Mailadressen erfolgen und an direktmarketing@conventus.de.

Der Versand des Newsletters erfolgt mittels »Brevo (ehemals Sendinblue)«, einem Dienst der Sendinblue GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin. Wir geben Ihre Daten, die Sie zum Zweck des Empfangs des Newsletters eingegeben haben, an Brevo weiter. Wir haben mit Brevo einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen. Rechtsgrundlage für die Weitergabe der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der Verbesserung unserer Dienste und bedarfsgerechten Ausgestaltung unserer Newsletter. Die Speicherung dieser Daten erfolgt Servern von Brevo in der EU. Brevo wird die Daten zur Erstellung und Übersendung des Newsletters und zur statistischen Auswertung nutzen. Bei der statistischen Auswertung können wir sehen, ob der Newsletter geöffnet wurde und welche Links angeklickt wurden. Die statistische Auswertung können Sie durch Abbestellen des Newsletters unterbinden.
Brevo wird die Daten ggf. für eigene statistische Zwecke nutzen, aber nicht um Sie direkt anzuschreiben. Brevo wird diese Auswertung auf Grundlage vonArt. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO durchführen aufgrund des berechtigten Interesses an der Verbesserung seiner Dienste. Weitere Informationen über die Datenverarbeitung durch Brevo finden Sie hier:

Registrierfunktion für Kongress und Veranstaltung
Sie können sich über diese Seite für den Kongress registrieren. Für die elektronische Registrierung nutzen wir die Software Regasus des Dienstleisters LambdaLogic Informationssysteme GmbH, Komturstr. 18, 12099 Berlin. Die elektronische Registrierung wird dabei über ein Webportal von Regasus abgewickelt. Die auf dem Webportal von Regasus eingetragenen Daten wie z.B. Teilnehmerart, Anrede, Vorname, Nachname oder Adressdaten werden direkt an Regasus übertragen. Die Verarbeitung von uns als auch von Regasus erfolgt zur Registrierung und Abwicklung des Kongresses. Eine Verarbeitung zu anderen Zwecken erfolgt nur aufgrund Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist für den Fall der Registrierung und Durchführung des Kongresses Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Daten werden 1 Jahr nach Ende der Veranstaltung durch uns gelöscht, sofern Sie nicht in die Verarbeitung zu anderen Zwecken eingewilligt haben und/oder keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten vorliegen. Erfolgt die Verarbeitung aufgrund Ihrer Einwilligung ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Sofern Sie freiwillig in eine andere Verarbeitung eingewilligt haben, löschen wir diese Daten nach Widerruf Ihrer Einwilligung.

2. Social-Media-Plug-ins

Soziale Netzwerke
Wir nutzen Plug-ins von unterschiedlichen sozialen Netzwerken. Bei einem sozialen Netzwerk handelt es sich um eine Plattform oder um eine App, die es Nutzern ermöglicht miteinander zu kommunizieren, Meinungen auszutauschen oder Inhalte wie zum Beispiel Bilder mit anderen Nutzern oder in dem sozialen Netzwerk an sich zu teilen. Nutzer haben dabei in der Regel die Möglichkeit, private oder geschäftliche Profile zu erstellen, sich untereinander zu vernetzen oder private oder unternehmensbezogene Informationen bereitzustellen.

Der jeweilige Plug-in-Anbieter speichert die über Sie erhobenen Daten als Nutzungsprofile. Zweck der Verarbeitung ist die Darstellung von (bedarfsgerechter) Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechter Gestaltung der Website und um andere Nutzer des sozialen Netzwerks über Ihre Aktivitäten auf unserer Website zu informieren. Die Auswertung erfolgt auch, wenn Sie nicht im sozialen Netzwerk eingeloggt sind. Gegen die Bildung dieser Nutzerprofile steht Ihnen ein Widerspruchsrecht zu. Zur Ausübung des Widerspruchsrechts müssen Sie sich an den jeweiligen Plug-in-Anbieter wenden. Rechtsgrundlage für die Nutzung der Plug-ins ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO. Das berechtigte Interesse an der Verarbeitung folgt aus den oben genannten Verarbeitungszwecken.

Nutzung des Twitter-Plug-ins
Auf diesem Internetauftritt sind Funktionen des Dienstes Twitter eingebunden. Diese Funktionen werden angeboten durch die Twitter Inc., 795 Folsom St., Suite 600, San Francisco, CA 94107, USA. Durch das Benutzen von Twitter und der Funktion "Re-Tweet" werden die vom Nutzer besuchten Webseiten mit dem jeweiligen Twitter-Account des Nutzers verknüpft und anderen Nutzern bekannt gegeben. Dabei werden auch Daten an Twitter übertragen.

Es wird darauf hingewiesen, dass die Anbieter dieses Internetauftritts keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch Twitter erhalten. Weitere Informationen hierzu finden sich in der Datenschutzerklärung von Twitter unter twitter.com/privacy

Die Datenschutzeinstellungen bei Twitter können Sie in Ihren Konto-Einstellungen ändern.

Verwendung von YouTube-Videos
Wir betten auf unserer Webseite YouTube-Videos über die Einbettungsfunktion von YouTube ein. YouTube ist ein Dienst der Google LLC., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA („Google“). Google LLC mit Sitz in den USA ist für das US-europäische Datenschutzübereinkommen „Privacy Shield“ zertifiziert, welches die Einhaltung des in der EU geltenden Datenschutzniveaus gewährleistet.

Die Einbettung der Videos erfolgt im erweiterten Datenschutzmodus. Nach Angaben von YouTube erfolgt dabei eine Speicherung von Nutzerinformationen erst mit Start der Wiedergabe des/der Videos. Bei Start des Videos setzt „YouTube“ Cookies ein, um Informationen über das Nutzerverhalten zu sammeln. Nach Angaben von „YouTube“ werden die Cookies genutzt, um Videostatistiken zu erfassen, die Nutzerfreundlichkeit zu verbessern und missbräuchliche Handlungsweisen zu unterbinden. Wenn Sie ein Video anklicken und dabei bei Google eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Google-Konto zugeordnet. Das können Sie verhindern, wenn Sie sich vor Aktivierung des Buttons ausloggen. Google speichert Ihre Daten und wertet diese aus. Das geschieht unabhängig davon, ob Sie eingeloggt sind oder nicht. Die Auswertung erfolgt insbesondere gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis der berechtigten Interessen von Google an der Einblendung personalisierter Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechter Gestaltung seiner Website. Gegen die Bildung dieser Nutzerprofile können Sie widersprechen. Den Widerspruch müssen Sie an YouTube richten.

Bei jedem Aufruf dieser Website wird eine Verbindung zum Google-Netzwerk „DoubleClick“ aufgenommen. Das geschieht unabhängig von einer Wiedergabe der eingebetteten Videos. Dies kann weitere Datenverarbeitungsvorgänge auslösen, auf die wir keinen Einfluss haben.

Nähere Informationen zum Datenschutz bei „YouTube“ finden Sie in der Datenschutzerklärung des Anbieters.

AddThis-Bookmarking als Standard-Plug-in
Wir nutzen Social Plug-ins ("Plug-ins") von AddThis, ein Dienst der AddThis LLC, Inc. 8000 Westpark Drive, Suite 625, McLean, VA 2210, USA ("AddThis"), AddThis wird als Teil der Oracle Corporation betrieben. Mit diesen Plug-ins können Sie Bookmarks setzen und interessante Inhalte mit anderen Nutzern teilen. Sie können mit den sozialen Netzwerken und anderen Nutzern interagieren. Hierdurch erhalten wir die Möglichkeit, unser Angebot zu verbessern und für Sie als Nutzer noch interessanter auszugestalten.

Die Plug-ins von AddThis setzen Cookies auf Ihrem Endgerät und übermitteln verschiedene Daten an die Server von AddThis in den USA. Diese Daten werden dort gespeichert. Beim Aufruf einer Seite, auf der ein AddThis-Plug-in eingebunden ist, stellt Ihr Browser eine direkte Verbindung zu den Servern von AddThis her. Der Inhalt des Plug-ins wird von AddThis direkt an Ihren Browser übermittelt und in die Seite eingebunden. AddThis erhebt

Sie können der Datenerhebung durch AddThis für die Zukunft widersprechen, indem Sie ein sogenanntes Opt-Out-Cookie setzen. Das Cookie können Sie unter dem folgendem Link herunterladen: http://www.addthis.com/privacy/opt-out.

Sie können das Laden der AddThis Plug-ins auch mit Add-Ons für Ihren Browser verhindern.

Die Rechtsgrundlage für die Nutzung der Plug-ins ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran unseren Internetauftritt noch interessanter für unsere Nutzer auszugestalten.

Weitere Informationen zur Datenerhebung, Verarbeitung und Nutzung der Daten durch AddThis sowie Ihre Rechte und Einstellungsmöglichkeiten finden Sie unter: http://www.addthis.com/privacy/privacy-policy.https://www.sofort.de/datenschutz.html und https://www.klarna.com/sofort/https

5. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

6. Datensicherheit

Innerhalb des Besuches dieser Webseite wird das SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils vom Nutzer eingesetzten Browser-höchsten unterstützten Verschlüsselungsstufe. Das ist in der Regel eine 256 Bit Verschlüsselung. Unterstützt der vom Nutzer eingesetzte Browser keine 256-Bit Verschlüsselung, wird auf 128-Bit v3 Technologie zurückgegriffen. Die verschlüsselte Übertragung einer Seite dieses Internetauftritts erkennt man am Schüssel- beziehungsweise Schloss-Symbol in der Statusleiste des Browsers.

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